Depuis plus de 12 ans, nous mettons à votre disposition un système de gestion en mode web utilisant des technologies innovantes et sécurisées (Cartes RFID, QR Code, Smartphones NFC, beacons), avec toute une gamme de services pour gérer, optimiser, rentabiliser et valoriser votre évènement ou votre congrès.

Nos Prestations

Notre solution comprend :

L’inscription en ligne (Participants, Exposants, Visiteurs, ….), ou la récupération des données d’inscription externes par Import Excel ou Web services,
La gestion des postes d’accueil : inscription, impression de factures, prise de photo, gestion totale de la commande, gestion des quotas,…. avec l’impression des badges,
Le contrôle d’accès aux congrès, conférences, ateliers, parkings,… avec les quotas les places restant disponibles en temps réel,
L’accès à la restauration avec gestion des invitations,
La distribution d’«objets» : Sacoche, CD, Manuel …
Le prêt/rendu d’«objets» (Casque de traduction, Terminaux …) et matériels (Golfettes, micro-ordinateur, talkie, …) et la gestion de Pressing pour les intervenants de longue durée
L’impression sous contrôle du badge de documents (Reçu/facture, Certificat présence, …),
L’édition d’exports et de statistiques en temps réel,
La prise de contacts avec Trackers et Imprimantes pour les exposants – Possibilité sur un espace dédié de créer un questionnaire qui défilera sur le tracker, d’envoyer des mailings, des invitations, de récupérer pendant et après l’évènement les contacts sous forme de fichier excel,
La mise en place de votes, de sondages,
Le développement de l’application mobile sur IOS et Android.

Nos types de badges :

Badges à puce RFID (Mifare en PVC, Porte-clés, Bracelet),
Beacons (boitiers ou bracelets),
Badges « Papier » ou PVC avec QR Code.

Notre expertise

Notre système gère et optimise tous les services d’un congrès ou d’un évènement avec des solutions développées par Open Pass avec

Un seul interlocuteur
Des coûts réduits
Une interactivité entre les services

Notre système permet d’utiliser la carte RFID :

Comme une carte de membre : Remise à jour chaque année à l’entrée du congrès, sur une borne d’activation, elle évite le passage à l’accueil :
- Fluidité exceptionnelle
- Réduction des coûts
- Suppression de l’attente à l’accueil
Comme un badge permanent pour tout l’évènement : A tout moment, sans réédition du badge, il est possible d’ajouter, de supprimer des droits dans la carte, de mettre à jour les coordonnées du visiteur, participant, congressiste,…. et de consulter les droits inscrits dans la carte.

Notre valeur ajoutée

1/ OpenPass a la propriété et la maîtrise de ses développements et peut en conséquence développer des modules complémentaires pour s’adapter à tout besoin spécifique.

2/ Il s’agit d’un système d’administration en mode web, donc accessible et fonctionnel à l’extérieur de l’évènement (inscription, impression badges, statistiques,….)

3/ Un fonctionnement total est possible en cas de problème des réseaux informatique locaux : les droits sont dans les badges et les terminaux peuvent les contrôler en mode autonome.

4/ Un temps de contrôle particulièrement rapide jusqu’à 14 passages/mn par lecteur

En résumé, un système sécurisé, rapide, intuitif, personnalisable à l’évènement et surtout rassurant pour l’organisateur car totalement autonome même en cas de coupure de réseaux.

Ils nous font confiance

Quelques références

SFO (Société Française d’Ophtalmologie) – Palais des Congrès Porte Maillot – Paris (depuis 10 ans)
ECS (Evian ChampionShip) – Tournoi du Grand Chelem féminin de Golf à Evian (depuis 7 ans)
Cosmetic360 – Carrousel du Louvres – Paris
WorldSkills – Olympiades des Métiers – Sélections Nationales de Strasbourg et de Caen
…

Notre actualité

OpenPass adapte son système pour répondre aux contraintes liées aux dispositions mises en place pour lutter contre le Corona Virus :

Contrainte de présence

OpenPass dispose d’une fonctionnalité de comptabilisation en temps quasi réel des personnes présentes sur le congrès ou l’évènement (incrémentation des entrées et décrémentation des sorties) avec l’édition de statistiques pour justifier de la maîtrise des flux

Contrainte de distanciation

L’utilisation de Beacon qui permet de contrôler à distance (de 30 cm à 5 mètres) l’accès à une zone. Cet émetteur Bluetooth sous forme d’un bracelet ou d’un boitier de petite taille envoie des informations à des tablettes tactiles ou aux PDA qui contrôlent les droits et affichent les participants autorisés et refusés.

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Elise Denis, chargée de mission chez Région Normandie
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Conseil et accompagnement

Réactivité

Qualité de la prestation

A l’occasion des 45ème Finales Nationales des Olympiades des Métiers 2018, la Région Normandie a piloté l’organisation de cette manifestation. Celle-ci a réuni plus de 70 000 visiteurs et plus de 650 jeunes répartis sur 57 métiers.
Dans ce cadre, la société OpenPass a été retenue pour gérer l’ensemble de la prestation liée aux accréditations et au contrôle d’accès du restaurant.
Au cours de cette période, OpenPass a su faire preuve de professionnalisme en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe d’organisation.
En phase opérationnelle, l’ensemble de l’équipe a fait preuve de disponibilité et de réactivité tout en s’adaptant aux contraintes liées aux facteurs extérieurs.
Merci pour votre engagement et votre implication à nos côtés tout au long de la manifestation.
Il y a 4 mois

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